menu_book Справка

Сотрудники

Управление сотрудниками компании: создание, настройка доступа и приглашение в систему.

Список сотрудников

Раздел «Сотрудники» находится в настройках (Настройки → Сотрудники). Здесь отображаются все сотрудники компании.

image
Список сотрудников
employees-list-01.png

Поиск

Используйте строку поиска для быстрого поиска сотрудника по имени, фамилии или должности.

Фильтры

Нажмите на иконку меню (more_vert) в заголовке, чтобы открыть фильтры:

Фильтр Описание
Все сотрудники Все активные сотрудники (по умолчанию)
Архивные Архивные сотрудники

Создание сотрудника

Чтобы добавить нового сотрудника:

Откройте раздел «Сотрудники»
Перейдите в Настройки → Сотрудники.
Нажмите кнопку «+»
В правом верхнем углу списка нажмите кнопку добавления.
Заполните данные
Укажите имя (обязательно), фамилию, отчество и должность сотрудника.
Настройте доступ
Если сотрудник должен работать в приложении, включите «Доступ к приложению» и выберите роль.
Сохраните
Нажмите галочку в правом верхнем углу для сохранения.
image
Форма создания сотрудника
employees-form-01.png
Поле Описание
Имя Обязательное поле (от 2 до 50 символов)
Фамилия Необязательное (от 2 до 50 символов)
Отчество Необязательное
Должность Необязательное (например: мастер, тренер, администратор)
Доступ к приложению Включите, если сотрудник будет работать в системе
Роль Отображается при включённом доступе (Администратор, Менеджер, Сотрудник)
info Сотрудник без доступа

Сотрудник может быть создан без доступа к приложению — например, для отображения в расписании или назначения на услуги.

Карточка сотрудника

Нажмите на сотрудника в списке, чтобы открыть его карточку. В карточке отображается:

  • ФИО — полное имя сотрудника
  • Должность — если указана
  • Доступ к приложению — включён или выключен
  • Статус — активен или в архиве
  • Даты — создания и последнего изменения

Доступ к приложению

Если сотруднику нужно работать в системе, включите «Доступ к приложению» и выберите роль:

Роль Описание
Администратор Полный доступ к управлению компанией, кроме передачи владения
Менеджер Работа с записями, клиентами и финансами
Сотрудник Только свои записи и клиенты из этих записей

Подробнее о правах каждой роли см. в разделе Роли и доступ.

Приглашение в систему

После создания сотрудника с включённым доступом его нужно пригласить:

Откройте карточку сотрудника
Выберите сотрудника в списке.
Нажмите «Пригласить»
Кнопка отображается, если доступ включён, но сотрудник ещё не присоединился.
Укажите email
Введите email сотрудника и создайте приглашение.
Отправьте код самостоятельно
Система не отправляет письмо автоматически. Скопируйте код и передайте его сотруднику через мессенджер, SMS или лично.
Сотрудник присоединяется
Сотрудник входит в приложение, выбирает «Присоединиться к компании» и вводит код.
image
Форма приглашения с кодом
employees-invite-01.png
warning Срок действия

Код приглашения действителен 24 часа. После истечения срока нужно создать новое приглашение.

Редактирование сотрудника

Чтобы изменить данные сотрудника:

  1. Откройте карточку сотрудника
  2. Нажмите кнопку редактирования (edit) в заголовке
  3. Внесите изменения
  4. Сохраните (check)

Архивация сотрудника

Если сотрудник больше не работает в компании, его можно заархивировать:

  1. Откройте карточку сотрудника
  2. Нажмите кнопку редактирования
  3. Включите переключатель «В архиве»
  4. Сохраните изменения

Архивные сотрудники:

  • Не отображаются в основном списке
  • Недоступны для назначения на записи
  • Сохраняют историю работы
  • Доступны через фильтр «Архивные»
lightbulb Совет

Архивация сохраняет историю работы сотрудника и данные в аналитике.

Удаление сотрудника

Для удаления сотрудника:

  1. Откройте карточку сотрудника
  2. Нажмите кнопку удаления (delete) в заголовке
  3. Подтвердите действие
warning Важно

Архивных сотрудников и сотрудников с историей записей удалить нельзя. Используйте архивацию.

Права доступа

Действие Владелец Администратор Менеджер Сотрудник
Просмотр списка check_circle check_circle remove remove
Создание check_circle check_circle remove remove
Редактирование check_circle check_circle remove remove
Приглашение check_circle check_circle remove remove
Удаление check_circle check_circle remove remove