Роли и доступ

В системе предусмотрено четыре роли с разными уровнями доступа. Правильное распределение ролей помогает обеспечить безопасность данных и разграничить ответственность.

Роли в системе

Каждый пользователь системы имеет одну из четырёх ролей:

Владелец

Полный доступ ко всем функциям системы.

Владелец — это пользователь, который создал компанию. В компании может быть только один владелец. Владелец не может быть удалён или лишён доступа.

Администратор

Расширенный доступ к управлению компанией.

Администратор может управлять сотрудниками, настройками компании, услугами и кассами. Эту роль рекомендуется назначать управляющим или старшим менеджерам.

Менеджер

Доступ к операционной работе.

Менеджер работает с записями, клиентами и финансами, но не может изменять настройки компании или управлять сотрудниками.

Сотрудник

Ограниченный доступ к своим записям и клиентам.

Сотрудник видит только те записи, в которых он назначен исполнителем, и только тех клиентов, которые участвуют в этих записях. Не имеет доступа к финансам, настройкам и данным других сотрудников. Подходит для мастеров, инструкторов и других специалистов.

visibility Ограничение видимости для роли «Сотрудник»

Пользователи с ролью «Сотрудник» видят только свои данные: записи, где они назначены исполнителем, и клиентов из этих записей. Это обеспечивает конфиденциальность данных и разграничение доступа между специалистами.

Сравнение прав доступа

Таблица показывает, какие разделы доступны каждой роли:

Раздел	Владелец	Администратор	Менеджер	Сотрудник
Записи	check_circle	check_circle	check_circle	check_circle *
Клиенты	check_circle	check_circle	check_circle	check_circle *
Финансы	check_circle	check_circle	check_circle	remove
Задачи	check_circle	check_circle	check_circle	remove
Услуги	check_circle	check_circle	remove	remove
Сотрудники	check_circle	check_circle	remove	remove
Кассы	check_circle	check_circle	remove	remove
Аналитика	check_circle	check_circle	remove	remove
Настройки	check_circle	check_circle	remove	remove

* Только свои записи и клиенты из этих записей

info Доступ к приложению

Сотрудник может быть создан в системе без доступа к приложению — например, для отображения в расписании. Чтобы сотрудник мог войти в приложение, нужно включить опцию «Доступ к приложению» и отправить приглашение.

Приглашение пользователей

Чтобы новый сотрудник мог войти в систему, его нужно пригласить:

Создайте сотрудника

Перейдите в раздел «Сотрудники» и создайте нового сотрудника. Укажите имя, должность и включите «Доступ к приложению».

Выберите роль

При включённом доступе к приложению выберите роль из списка: Администратор, Менеджер или Сотрудник.

Создайте приглашение

На странице сотрудника нажмите «Пригласить». Укажите email и создайте код приглашения.

Отправьте код

Скопируйте код приглашения и отправьте его сотруднику любым удобным способом (мессенджер, email, SMS). Код действителен 24 часа.

Сотрудник присоединяется

Сотрудник входит в приложение, выбирает «Присоединиться к компании» и вводит полученный код.

image

Форма создания сотрудника с переключателем «Доступ к приложению» и выбором роли

employee-form-role-01.png

Изменение роли

Владелец или администратор может изменить роль любого сотрудника:

Откройте карточку сотрудника
Нажмите «Редактировать»
Измените роль в выпадающем списке
Сохраните изменения

warning Ограничения

Роль «Владелец» нельзя назначить другому пользователю. Передача прав владельца в текущей версии не поддерживается.

Отключение доступа

Если сотрудник больше не должен иметь доступ к приложению:

Откройте карточку сотрудника
Нажмите «Редактировать»
Отключите переключатель «Доступ к приложению»
Сохраните изменения

После отключения доступа сотрудник не сможет войти в приложение. При этом он останется в системе и будет отображаться в истории записей.

lightbulb Совет

Для уволенных сотрудников рекомендуется использовать архивацию вместо удаления. Это сохранит историю их работы и данные в аналитике.